أهم المهام و المسؤوليات:

1. المهام الإدارية:

• إدارة و تنظيم جداول الاجتماعات و المواعيد.

• إعداد المراسلات الإدارية - بما في ذلك طباعة الرسائل الرسمية و إعداد التقارير.

• أرشفة المستندات و الملفات بطريقة منظمة و سهلة الوصول.

• متابعة البريد الإلكتروني و التواصل مع الأطراف المعنية.

2. دعم فريق العمل:

• تقديم الدعم اليومي للمدير المباشر أو الفريق فيما يتعلق بالمهام الإدارية.

• تحضير المواد و العروض التقديمية اللازمة للاجتماعات.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل.

3. متابعة العمليات:

• مراقبة تنفيذ الخطط اليومية و المهام المطلوبة.

• الإبلاغ عن أي تأخيرات أو مشكلات قد تواجه سير العمل.

• المساعدة في إعداد جداول العمل و توزيع المهام.

4. المهام اللوجستية:

تنظيم و تنفيذ الإجراءات اللوجستية المتعلقة بالسفر و الاجتماعات و الفعاليات.

5. تنفيذ أي مهام يكلف بها من الإدارة.